셀 범위를 키보드로 지정하기

안녕하세요 IT 정보에 대해서 여러 가지 글을 쓰고 있는 정원사 박씨입니다.

오늘은 가장 기초적인 내용에 대해서 글을 쓰려고 합니다. 엑셀은. 셀로 나뉘어져 있습니다 여러셀을 선택해서 계산하기도 하고 같이 합치기도합니다. 여러 개의 셀을 선택하려면 어떻게 해야 될까요. 물론 이것에 대해서 배우지 않아도 잘 하실 수 있는 분이 대다수일 거라고 생각합니다.

하지만 아무리 기초적인 것이라도 처음 마주 하신 분들은 어떻게 범위를 설정 해야 될지 생각을 못 하시고 손가락 하나 까딱 할 수 없는 상태 이신 분들도 있습니다. 과연 이럴 때는 어떻게 해야 될까요. 가르쳐 주는 사람이 옆에 있다면 단 5초면 알아차릴 수 있는 문제입니다. 하지만 컴퓨터에는 하지 않고 활용해 본 경험이 없다면 이것도 안 어려운 문제일 수 있습니다. 직장을 다니거나 학교를 다니면서 워드프로세서 프로그램을 다뤄 보거나 조금이라도 구경해 본 사람이라면 이런 것 좀이야 말로 식은 죽 먹기 겠지요. 하지만 그렇지 못한 분들을 위해서 오늘 셀범위를 키보드로 선택하는 것에 대해서 이야기해 볼까 합니다. 그리고 평상시에는 마우스로 셀을 선택합니다. 하지만 키보드로만 선택하는 것은 어떻게 할까요. 지금부터 아래에서 설명 드리겠습니다.

 

키보드로 엑셀에서 셀을 선택해 보겠습니다. 그것도 단순히 하나의 셀을 선택하는 것이 아니라 셀에 범위를 지정하는 것입니다. 선택을 시작하고 싶은 셀을 클릭합니다.

 

그리고 컨트롤키와 쉬프트키 방향키 아래를 누르면 범위가 지정되기 시작합니다.

원하는 범위까지 방향키를 계속 누른 뒤 선택이 완료되면 다음에 하고 싶은 동작을 취하시면 되겠습니다.

 

 

 

시트에 있는 모든 데이터 전체 범위를 선택하려면 어떻게 해야 될까요. 그 지정 방법에 대해서 지금부터 설명드리도록 하겠습니다. 데이터 목록에서 이메일을 클릭합니다 그리고 컨트롤키와 a 버튼을 누르면 데이터가 입력된 전체 범위가 지정될 것입니다.

 

여기서 눈치채셨겠지만 컴퓨터에 어떤 프로그램에서도 컨트롤 +. A 버튼은 모든 데이터를 선택하는데 쓰입니다

이것은 컴퓨터를 잘 다뤄 보지 않은 사람이라면 반드시 기억해야 되는 내용입니다.

 

 

컨트롤+A를 누르면 처음 선택한 셀과 인접한 모든 (비어있지 않은) 셀이 선택됩니다.

 

선택과 관련된 다른 단축키는 어떤 것이 있을까요. 선택한 것을 클립보드로 복사 할 때는 컨트롤 + c 버튼을 누릅니다. 복사한 것을 다시 대상 위치에 붙여 놓을 때는 어떠한 단축키를 넣을까요.

컨트롤 + V 버튼을 누르면. 클립보드에 저장된 내용을 해당 위치에 붙여 넣기 합니다.

이것은 컴퓨터 활용 시에 반드시. 인지하고 있어야 하는 내용입니다 너무 많이 사용하기 때문에 몸에 익혀두면 좋겠습니다.

 

전체 데이터 범위를 지정하는 방법을 배웠는데 단 한번의 클릭으로 전체의 데이터를 선택할 수도 있습니다. 그것은 바로 시트에 좌상단 셀을 보면 삼각형이 있을 것입니다. 그것을 누르면 그 합의의 모든 셀이 선택됩니다 한마디로 시트의 모든 데이터 시트 전체가 선택되어 있는 것과 같습니다.

범위지정 단축키에 대해서 알려 드리겠습니다 빅스를 사용하시면서 범위 지정을 하고자 할 때 손 쉽게 선택할 수 있는 단축키입니다.

 

컨트롤 + 쉬프트 + 방향키를 누르면 선택된 현재 셀에서 원하는 방향으로 셀를 선택해 나갈 수 있습니다.

 

 

컨트롤+쉬프트+ 방향키 '오른쪽' 후 방향키 '아래' 결과

플러스 *는 데이터가 입력된 전체의 범위를 지정합니다. 이 말은 데이터가 입력되며 않은 셀은 선택 되지 않는다는 말입니다. 정말 고맙고 더 신기한 단축키라고 생각합니다.

컨트롤 + A 버튼은 데이터가 입력된 전체 범위를 지정합니다 이 단축키는 데이터가 입력되며 않았을 때 워크시트 전체를 지정하는 행위가 일어납니다.

 

자 이렇게 오늘은 엑셀에서 범위를 설정하는 단축 키워 그 활용 방법을 설명 드렸습니다. 앞으로 이 단축키를 잘 기억하셔서 즉시 즉시 데이터를 처리할 수 있도록 하시기 바랍니다. 이로한 단축키는 사전에 미리 연습을 많이 해 주시면 좋겠습니다. 단축키는 엑셀에서 상당히 많이 존재하며 필요한 단축키는 확실히 업무에 있어서 도움을 주게 되어 있습니다. 설정에 가면 단축키를 직접 설정할 수도 있고 수정할 수도 있습니다. 프로그램 길이 단축키가 서로 충돌하는 경우도 있습니다. 그런 일이 없도록 서로 꼭 필요한 단축키를 확보하고 필요하지 않은 단축키는 다른 프로그램에 사용을 위해서 삭제해 노는 것도 가장 좋은 방법이겠습니다.

 

끝까지 글을 읽어 주셔서 대단히 감사합니다 다음에 또 좋은 내용으로 찾아뵙겠습니다 안녕 ~^^