엑셀 함수 VLOOKUP, 수직으로 검색을 해봅시다.

기본설명:
엑셀의 VLOOKUP 함수는 '수직 조회'를 의미하는 함수입니다. 

 

이 함수는 특정 값을 검색하고, 해당 값이 있는 행에서 지정된 열의 값을 반환합니다. 이 함수는 대개 데이터베이스에서 정보를 검색하는 데 사용되며, 특히 대규모 데이터베이스에서는 굉장히 유용합니다.

 VLOOKUP 함수는 주로 데이터 정리, 분석 및 보고서 작성에 사용됩니다.

 

 

예제 1:
아래와 같은 주문 목록이 있다고 가정해 봅시다.

 

이제 VLOOKUP 함수를 사용하여 'John'이 주문한 제품을 찾아보겠습니다. VLOOKUP 함수의 구문은 다음과 같습니다.

=VLOOKUP(검색할 값, 검색 대상 범위, 반환할 열 번호, [정확 일치 여부])

=VLOOKUP("John", A2:C6, 3, FALSE)

위의 예제에서, "John"을 검색 대상 범위 A2:C6에서 찾고, 3번째 열(Product)의 값을 반환합니다. 

여기서 [정확 일치 여부] 인수는 FALSE로 설정하여, 완전한 일치만 찾도록 지정했습니다. 이 결과, VLOOKUP 함수는 "John"이 구매한 제품인 'Shoes'와 'Pants'를 반환할 것입니다.

 

예제 2:
다음은 VLOOKUP 함수를 사용하여 학생 성적표를 작성하는 방법의 예입니다.

 

이제 VLOOKUP 함수를 사용하여 각 학생의 총점과 평균을 계산할 수 있습니다.

=VLOOKUP("John", A2:D5, 2, FALSE) + VLOOKUP("John", A2:D5, 3, FALSE) + VLOOKUP("John", A2:D5, 4, FALSE)

=VLOOKUP("John", A2:D5, 2, FALSE) + VLOOKUP("John", A2:D5, 3, FALSE) + VLOOKUP("John", A2:D5, 4, FALSE)) / 3

위의 예제에서, VLOOKUP 함수는 'John'의 이름을 검색하고, 해당하는 행에서수학, 과학, 영어 점수를 반환합니다. 그런 다음, 이 점수들을 더하여 총점을 계산하고, 평균을 구하기 위해 3으로 나누어줍니다. 이 방법을 모든 학생에 대해 반복하면, 각 학생의 총점과 평균을 계산할 수 있습니다.

실무에서는 어떻게 활용되고 있을까요?
VLOOKUP 함수는 대규모 데이터베이스에서 정보를 검색하는 데 굉장히 유용합니다. 

 

예를 들어, 판매 주문 데이터베이스에서 특정 제품의 판매 이력을 찾거나, 고객 정보 데이터베이스에서 특정 고객의 구매 이력을 찾을 때 VLOOKUP 함수를 사용할 수 있습니다. 또한, VLOOKUP 함수를 사용하여 두 개의 데이터베이스를 결합하는 것도 가능합니다. 이를 통해 두 데이터베이스의 공통 항목을 기반으로 데이터를 결합할 수 있습니다.

 

 

예를 들어, 아래의 두 테이블을 고려해 봅시다.

Table 1: Order Information

 

 

Table 2: Product Information

 

 

위의 두 테이블에서, 'Product ID' 열은 공통 항목입니다. 

VLOOKUP 함수를 사용하여 두 테이블을 결합할 수 있습니다. 아래는 예시입니다.

 

 

위의 결과에서 VLOOKUP 함수는 'Product ID' 열에서 제품 정보를 검색하고, 해당 제품의 이름과 가격을 반환합니다. 이를 통해 두 테이블을 결합하여 새로운 테이블을 만들 수 있습니다.

결론적으로, 

VLOOKUP 함수는 대규모 데이터베이스에서 정보를 검색하는 데 매우 유용한 함수입니다. 

이 함수는 데이터 정리, 분석 및 보고서 작성에 사용됩니다. VLOOKUP 함수를 사용하면 빠르고 쉽게 데이터를 검색하고, 데이터베이스를 결합할 수 있습니다. 이를 통해 비즈니스 결정에 필요한 정보를 더 빠르게 얻을 수 있습니다. 그러므로, 엑셀에서 작업하는 경우 VLOOKUP 함수에 익숙해지는 것이 좋습니다.

 

또한, VLOOKUP 함수를 응용하여 다양한 데이터를 처리할 수 있는 다른 함수들도 존재합니다. 

예를 들어, HLOOKUP 함수는 수평으로 검색을 수행하며, INDEX와 MATCH 함수를 결합하여 보다 복잡한 데이터 처리를 수행할 수 있습니다. 이러한 함수들을 이해하고 활용함으로써 데이터를 보다 빠르고 효율적으로 처리할 수 있습니다.

 

마지막으로, VLOOKUP 함수를 사용할 때 주의해야 할 몇 가지 사항이 있습니다. 

 

첫째, 검색 대상 범위는 정렬된 상태여야 합니다. 

둘째, 검색 대상 범위는 하나의 열에만 있어야 합니다. 

셋째, [정확 일치 여부] 인수를 사용하여 검색 방법을 선택할 수 있습니다. 이 인수를 FALSE로 설정하면 완전한 일치만 찾도록 지정됩니다.

이상으로 엑셀 함수 VLOOKUP에 대해 설명해 보았습니다. 

VLOOKUP 함수는 데이터 처리에 필수적인 함수이므로, 엑셀을 사용하는 모든 사람들은 이 함수에 대해 잘 이해하고 있어야 합니다.

 

내일 또 유익한 함수 정보로 만나요~~ ^^