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IT, 인터넷 정보/사무자동화

엑셀 파일, 내 컴퓨터에 저장하는 방법

by 다알랴ZOOM 2021. 7. 19.
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엑셀이 처음이신 분들은 열심히 데이터를 입력해 놓으시고 

파일로 저장하실줄을 모르십니다. 

 

사실 잘 모르실 때는 이것저것 눌러보시면 될때데 

당황하시다 보니 무엇을 눌러야할지 모르시는거죠. 

 

엑셀파일을 아무거나 만들어보고

그 통합문서를 내 컴퓨터에 저장해보겠습니다. 

 

서실파일로 문서 만들기

마이크로소프트에서 제공하는 서식파일을 불러와서 

편집한 뒤 저장해 보겠습니다. 

 

엑셀을 시작하자마자 이런 화면일 것입니다. 

 

여기에서 '새로 만들기를 눌러봅니다. 

 

그러면 아래처럼 정말 수많은 서식파일이 내제되어 있음을 아실 수 있습니다. 

사실 저 파일은 내 컴퓨터에 저장되어있는 파일이 아니라 

온라인에서 목록만 불러와서 보여주고 있는 것입니다. 

 

 

저 서식중에서 내가 사용하고자하는 서식을 클릭했을때 

그때서야 ms의 서버에서 본 서식파일을 다운로드합니다. 

 

견적서 문서 서식을 받아서 편집해보겠습니다. 

그러려면 검색창에 '견적서'라고 입력해봅니다. 

 

 

 

그러면 아래와 같이 견적서 양식(서식)이 검색되어집니다. 

 

(일단 우리가 찾던 서식이라고 생각하고)  서식을 사용하기 위해 

제안서(견적서)를 클릭합니다. 

 

대략의 구성을 확인한뒤 

'만들기'를 클릭하여 서식을 본격적으로 다운로드 합니다. 

 

 

그러면 다운로드 받은 양식으로 새로운 통합문서가 

생성됩니다. 

 

 

서식을 수정(편집)해 봅니다. 

이제 생성된 문서를 내 사용 용도에 맞게 수정하고 

데이터를 입력합니다. 

 

 

 

 

편집이 완료 됐으면 내 컴퓨터에 저장해 보겠습니다.

저장할때는 아래와 같이 '파일'메뉴를 누릅니다. 

 

 

'다른이름으로저장'을 눌러주세요. 

 

 

그런데....

익숙치 않으신 분들은 아래 박스 중에서 어떤것을 선택해야하는지 

헷갈리시는 분들이 많습니다. 

 

우리는 위 위치중에서 바로 내컴퓨터에 저장해야합니다. 

c,d,e....등의 드라이브나 그 이하의 폴더 말이죠. 

 

이럴때는 바로 '찾아보기'를 누릅니다. 

바로 내 컴퓨터의 위치를 찾아본다는 말입니다. 

 

아래처럼요. 

 

 

이제 본인이 저장할 드라이브(c, d, e 등) 나 디렉토리(폴더)를 선택하고 

파일이름을 확인하거나 새로 입력하여 '저장'버튼을 눌러주면 되겠습니다. 

 

 

그렇다면 '찾아보기' 위에 있는 메뉴는 어떤 위치를 말하는 걸까요?

 

'One Drive'는 ms의 office365 정품을 가지고 있을때 주어지는 

(온라인상의 개인저장공간인) 클라우드를 말합니다. 

그러므로 반드시 온라인 상태일때만 사용이 가능해집니다. 

 

'이pc'는 찾아보기와 같은 것 같지만 조금 불편합니다. 

저장할 위치를 완전히 지정하려면 

'찾아보기' 보다 몇단계(클릭)을 거쳐야합니다. 

 

이렇게 오늘은 엑셀파일을 온라인 서식을 이용하여 만들어서 

내 컴퓨터에 저장하는 방법을 알아보았습니다. 

 

 

수고 많으셨습니다. 다음시간에 뵈요 ^^

 

오늘은 엑셀에서 내 컴퓨터에 저장하는 방법을 알아 보았습니다. 이렇게 저장하는 것도 잘 모르시는 분들이 많습니다. 여러가지 프로그램을 다 알아 보시고 마이크로소프트에서 나오는 프로그램을 알아보셨다면 이러한 문제들 점은 큰 문제가 아니겠지요. 마인크래프트에서 나오는 프로그램들은 사용자 인터페이스 대부분 비슷비슷합니다. 그렇기 때문에 자주 이용하시는 분들은 대충 겉모습만 보셔도 이용 방법에 대해서 어느 정도 직감을 하시게 되어 있습니다. 물론 자주 달아 보지 않으신 분들은 메뉴도 차 어디에 있는지 모르시는 분들이 많습니다. 그런 분들은 마이크로소프트 프로그램에 대해서 가르쳐 주는 책을 구매하시거나 강의를 보시는게 훨씬 좋습니다. 한 번에 모두 태워버리는 거지요. 업무를 볼 때마다 이거 모르고 저거 모르고 할 때마다 옆 사람에게 물어보고 가족에게 물어보고 한다면 업무에 효율도 안 나오고 질문을 받는 사람들도 아마 상당히 귀찮아 할 수도 있습니다. 클래스 워너원의 가시면 여러가지 강의가 많이 있습니다. 강의가 많이 비싸지도 않습니다 그럼 강의들을 수강해서 미리 배워 놓으신 라면 상당히 편하실 겁니다. 클래스 워너원의 광주가 많이 저렴해졌습니다 1년에 2만 원 정도의 수강료 만 결제 하신다면 모든 강의를 저렴하게 보실 수 있습니다 오늘 바로 해 보세요. 이런 기회가 따로 있는 것이 아닙니다 학원에 가서 배운다면 몇 십만 원 아니 몇 백만 원에 배워야 할 수도 있습니다. 하지만 클래스 워너원은. 월 2만 원으로 그 많은 수많은 강의를 한 번에들을 수 있는 것입니다. 꼭 이용해 보세요 감사합니다 오늘도 좋은 저녁 되시고 행복한 하루 되시기 바랍니다.

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