엑셀 PDF 저장하는 방법

안녕하세요. 

 

이번 시간에는 작성된 엑셀파일을 

pdf파일로 저장하는 방법을  

알아보겠습니다. 

 

엑셀을 pdf 파일로 저장하는 이유

아무래도 견적서나 제안서 등은 

상대에게 보여주는 문서입니다. 

 

그 상대는 고객이 되겠지요. 

중요한 계약이나 예민한 옵션들이 있는 

견적일 수도 있습니다. 

 

그러므로 내용이 확실하고 편집이 불가능해야합니다. 

 

또한 해당 문서는 어떠한 플랫폼, 운영체제에서 

확인이 가능해야합니다. 

그러므로 어디서든 열어볼 수 있는 가장 안정적으로 표준화된 문서양식이어야합니다. 

 

그렇다면 단연코 pdf 여야합니다. 

스마트폰이든 pc든 어디서든 특정뷰어 없이 열어볼 수 있는 문서형식입니다. 

또한 파일의 용량 또한 매우 가볍습니다. 

 

 

실제 엑셀에서 pdf로 저장해 보겠습니다. 

아래 처럼 고객사에 전달할 제안서를 만들었다고 가정해 봅시다. 

 

 

 

 

완성된 제안서를 pdf형식의 문서로 저장해 보겠습니다. 

 

'파일' 메뉴를 누릅니다. 

 

'내보내기'를 눌러주세요. 

그리고 'pdf/xps 만들기'를 눌러주세요. 

이는 현재 문서를 pdf 또는 xps 형식의 문서로 저장하겠다는 뜻입니다. 

 

 

사실... 기본적으로 pdf가 선택됩니다. 

딱히 해줄것은 파일명을 바꾼다면  파일명 수정밖에는 없습니다. 

저장될 위치 선택해 주고 '게시'를 눌러서 저장해주면 됩니다. 

 

 

'옵션'은 무엇인지 한번 볼까요?

대략적으로 pdf파일로 출력할 범위를 정하는 옵션이네요. 

또한 보이게 인쇄되지는 않지만 파일속성에 포함할 수 있는 정보도 미선택이 가능하네요. 

 

맨 아래 pdf/a호환 이라고 되어있는 것은 

여러 pdf 문서의 표준중에서 pdf/a 기준에도 부합하는 형식을 더해주는 옵션인것 같습니다. 

 

pdf/a 표준은 주로 전자문서의 장기적인 보관이 필요할때 따르는 기준을 가지고 있습니다. 

pdf 보관에 가장 널리 사용되고 있는 표준은 pdf/a-1a, pdf/a-1b 입니다. 왜냐하면 요구기준이 좀 덜 까다롭기 때문입니다. (어려운 얘기 이므로 이쯤까지 하겠습니다. )

 

 

 

 

지금 까지 살펴본 방법으로 pdf파일로 저장하면 

어느 누구든지 보편적인 디바이스 환경에서 뷰어프로그램 없이 문서를 확인할 수 있습니다. 

 

 

xps는 pdf와 유사한 문서형식입니다. 

이 표준은 ms에서 만든것입니다만 보편화되지는 못했습니다.  그래서 마이크로소프트에서 만든 문서프로그램의 인쇄에는 늘 xps파일로 출력이 가능한 가상인쇄디바이스가 준비되어 있습니다. 

 

문서 생성시 도움이 되길 바랍니다. ^^

 

엑셀에 대해서 다양한 함수도 설명하고 활용 방법에 대해서 설명 드리고 있습니다 아주 쉽게 설명하기 위해서 노력하고 있습니다. 엑셀은 사용하시는 분들이 상당히 많습니다. 주로 업무에 많이 쓰입니다. 직장인들이 많이 사용한다는 이야기지요. 경력자도 있겠지만 매우 상당히 초보자도 많습니다. 가정에서 일하시다가 사회로 나가서 일을 하시는 분들도 계십니다. 그분들은 사무자동화에 대해서 상당히 생소합니다. 그래서 엑셀이나 워드 프로세서도 바로 본지 몇 번이 채 되지 않는 분들이 많습니다. 그렇기 때문에 그분들이 잘 알아 듣지 위해서 저는 상세하게 아주 자그마한 부분까지 설명을 해 드리려고 노력하고 있습니다. 이것이 가능한 이유는 저도 엑셀이나 워드 프로세서를 다루는 부분에 대해서 너무도 어려웠던 적이 있기 때문입니다. 일대일 선생님처럼 옆에서 세세하게 하나씩 가르쳐 주는 분이 없었기 때문에 그렇게 크게 힘들었다고 생각합니다. 옆에 차가 달라붙어서 세세하게 가르쳐주는 주는 분이 과연 어디에 있을까요. 식구들도 이러한 것은 가르쳐주기 힘들어 합니다. 한 마디로 남편이 아내에게 운전을 가르쳐 주는 것과 같습니다. 이것은 정말 어려운 일이고 다툼이 발생하기 딱 좋습니다. 차라리 그냥 책 한 권을 사서 혼자 독학을 한다고 생각하는게 더 좋겠습니다. 그럴 때마다 저의 블로그에 와 오셔서 많은 것을 배우고 가시기 바랍니다. 언제나 친절하게 가르쳐드리는 선생님이 되어 드리도록 하겠습니다 대단히 감사합니다 오늘도 좋은 하루 되시고 늘 행복하시길 바라겠습니다.